Στο πλαίσιο των δράσεων Διαχείρισης Ηλεκτρονικού Μητρώου Χρηστών της GUnet για την ανάπτυξη σύγχρονων υποδομών διαχείρισης ηλεκτρονικών ταυτοτήτων, έχει αναπτυχθεί ένας πρότυπος μηχανισμός διασύνδεσης των συστημάτων διαχείρισης προσωπικού (HRMS) με την υπηρεσία καταλόγου χρηστών του ιδρύματος (LDAP). Ο μηχανισμός αυτός εξασφαλίζει τη διαρκή και σε πραγματικό χρόνο ενημέρωση των στοιχείων που αφορούν τους ηλεκτρονικούς λογαριασμούς του ιδρύματος από το σύστημα διαχείρισης προσωπικού, εξασφαλίζοντας την ορθότητα και την ακρίβεια στην απόδοση των στοιχείων.
Ο μηχανισμός βασίζεται στο λογισμικοί Idenity Management της Oracle. Δομικό στοιχείο της λύσης αυτής είναι το HRMS Database View το οποίο αποτελεί το συνδετικό κρίκο μεταξύ HRMS και LDAP. Επιπλέον του μηχανιστικού λόγου ύπαρξης του HRMS DB View, αυτό εξυπηρετεί και τις ανάγκες οργάνωσης και προτυποποίησης της πληροφορίας διευκολύνοντας στην αξιοποίησή της από ομοσπονδιακές ή ιδρυματικές εφαρμογές. Τα ιδρύματα που επιθυμούν να υλοποιήσουν τον μηχανισμό αυτό θα πρέπει ως πρώτο βήμα να ακολουθήσουν τις τεχνικές οδηγίες και του εννοιολογικούς ορισμούς που δίνονται για την διαμόρφωση του HRMS DB View.
